gissadasecurity - gissadasecurity

มาตรฐานการรักษาความปลอดภัย

มาตรการและวิธีการให้การรักษาความปลอดภัย

1. มาตรการและวิธีการให้การรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับสถานที่

เพื่อวางมาตรฐานและแนวทางในการรักษาความปลอดภัย เกี่ยวกับสถานที่ ที่ถูกต้องมีหลักเกณฑ์ดังนี้

การจัดเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยกับสถานที่
การจัดเขตรั้ว และช่องทางเข้า – ออก อย่างรัดกุม
การใช้เครื่องกีดขวางปิดกั้นในทางเข้า – ออก การกำหนดแสงสว่างให้เพียงพอ
การกำหนดเขตหวงห้ามเฉพาะ
การกำหนดเส้นทาง จุดการจราจรภายใน หรือบริเวณลานจอดรถ
การควบคุมการเข้า – ออก ของเจ้าหน้าที่ภายใน
การกำหนดมาตรการป้องกันอัคคีภัย
การจัดระบบการติดต่อสื่อสารภายใน และการแจ้งสัญญาณเตือนภัย

2. เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จัดขึ้นเพื่อความมุ่งหมายให้มีการรักษาความปลอดภัยต่อทรัพย์สินของผู้ว่าจ้างอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทใดก็ตาม หากไม่มีการเฝ้ารักษาดูแลจะทำให้มีผู้เล็ดลอดเข้ามาในบริเวณของบริษัทฯ ได้ ดังนั้นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย คือเจ้าหน้าที่ที่มีความรับผิดชอบให้การดูแลและรักษาความปลอดภัยต่อทรัพย์สิน

คุณสมบัติเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

มีความซื่อสัตย์ สุจริต
มีความรู้ ความสามารถ เกี่ยวกับงานด้านรักษาความปลอดภัย เป็นอย่างดี
มีเทคนิค ปฏิภาณ ไหวพริบ
มีสุขภาพที่แข็งแรง มีบุคลิกที่สง่า องอาจ และผึ่งผาย
มีระเบียบ มีวินัย
มีกริยา มารยาท การพูดจาสุภาพอ่อนโยน

หน้าที่ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

ควบคุมดูแลรักษาทรัพย์สิน
ควบคุมดูแลการจราจร
ควบคุมดูแลบุคคลเข้า – ออก
ควบคุมดูแลและป้องกันอัคคีภัย
ควบคุมดูแลเหตุร้ายที่อาจจะเกิดขึ้นได้
ปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ว่าจ้างทุกประการ

3. การกำหนดจุดและจำนวนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
การพิจารณาจำนวนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลายประการ เช่น

จุดอ่อนของบริเวณอาคารสถานที่ และขนาดของบริเวณอาคารสถานที่
ลักษณะของธุรกิจและทรัพย์สินที่จะต้องดูแล
บริเวณสภาพแวดล้อมภายนอก และภายในรอบโรงงาน
จำนวนช่องทางเข้า – ออก
ความจำเป็นของผู้ว่าจ้างที่กำหนดให้

4. มาตรการและวิธีการควบคุมยานพาหนะและบุคคล

การควบคุมยานพาหนะและบุคคลจะต้องมีหลักการดังนี้

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องเข้มงวดกวดขันกับยานพาหนะที่จะผ่านเข้า – ออกจากบริเวณบริษัทฯ โดยการตรวจเช็คอย่างละเอียด
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องทราบเกี่ยวกับยานพาหนะที่อนุญาตให้ผ่านเข้า – ออก โดยตลอดหรือจากบุคคลภายนอกให้ใช้เส้นทางเข้าตรงไปยังสถานที่จอดรถลูกค้าเท่านั้น
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องมีการบันทึกไว้เป็นหลักฐานต่อการเข้า – ออก ของยานพาหนะตามหัวข้อต่อไปนี้

ยานพาหนะออก

วันและเวลาที่ผ่านเข้า - ออก
ชื่อคนขับที่บริษัทฯ กำหนดให้ตรงกับเลขทะเบียนยานพาหนะและชื่อผู้โดยสาร (ถ้ามี)
เลขทะเบียนยานพาหนะ
หลักฐาน/เอกสารการนำออก

ยานพาหนะเข้า

วัตถุประสงค์ในการผ่านเข้า
ต้องการเข้าพบเจ้าหน้าที่ของบริษัทฯ ชื่อและแผนก
ยึดเอกสารไว้เป็นหลักฐาน เช่น ใบขับขี่, บัตรประชาชน
บันทึกทะเบียนยานพาหนะ

5. การติดต่อสื่อสาร

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย สมควรอย่างยิ่งที่จะต้องมีโทรศัพท์ไว้เพื่อทำการติดต่อทั้งภายในและ ภายนอกเพื่อสะดวกและรวดเร็ว ถ้ามีเหตุการณ์ได้เกิดขึ้น

6. มาตรการและวิธีการควบคุมบุคคล

บุคคลสามารถแยกได้เป็น 2 ประเภท ดังนี้

ก. การควบคุมบุคคลภายใน พนักงานของบริษัทฯ จะต้องติดบัตรของบริษัทฯ เพื่อความสะดวกต่อการควบคุมซึ่งทางบริษัทฯ จะต้องร่วมมือกันกับบริษัทฯ รักษาความปลอดภัยให้พนักงานทุกคนติดบัตรที่หน้าอกเพื่อมิให้มีการตรวจค้นหรือสอบถามกันตลอดเวลา ซึ่งบริษัทฯ สามารถแยกสีของบัตรตามความเหมาะสมหรือจะใช้ สีเดียวกันตลอดก็ได้ในกรณีบริษัทฯ ปลดพนักงานออกในกรณีร้ายแรง ซึ่งบริษัทฯ ไม่ต้องการให้บุคคลเหล่านั้น เข้ามาในบริษัทฯ คือ เราสามารถทำได้โดยการที่บริษัทฯ ส่งรูปและรายละเอียดให้แผนกรักษาความปลอดภัยไว้เป็นหลักฐาน ในกรณีที่มีการโยกย้ายหรือปลดออก แผนกบุคคลจะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทราบ เพื่อป้องกันการเข้าออกของบุคคลนั้นในกรณีบัตรหายหรือลืมบัตร ก่อนจะเข้าบริษัทฯ จะต้องให้หัวหน้าแผนก หรือระดับผู้บริหารของบริษัทฯรับรองเสียก่อนถึงจะเข้าได้ มิฉะนั้นจะไม่มีสิทธิเข้าบริเวณบริษัทฯ เด็ดขาด

ข. การควบคุมบุคคลภายนอก บุคคลภายนอก ก่อนที่จะได้รับอนุญาตเข้าในบริษัทฯ/โรงงาน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องสอบถามถึงความประสงค์ และให้ผู้มาติดต่อแสดงบัตรเท่าที่บริษัทฯ เห็นว่าสมควร เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่ เป็นต้น ก่อนที่จะอนุญาตและหรือ จะต้องมีแบบฟอร์มในการผ่านเข้า – ออก และส่งคืนเมื่อออกนอกบริเวณบริษัทฯ/โรงงาน

ข้อเสนอแนะ

บริษัทฯ ควรจะจัดสถานที่พิเศษโดยไม่รวมกับเจ้าหน้าที่ ที่ทำงานของบริษัทฯ เพื่อความสะดวกต่อเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะควบคุมดูแลรับผิดชอบ ไม่ให้เดินไปตามสถานที่ต่าง ๆ ที่บริษัทฯ เห็นว่าเป็นเขตหวงห้ามหรือบริเวณที่สำคัญ

หมายเหตุ

บุคคลดังกล่าวทั้ง 2 ประเภทนี้ สมควรที่จะออกบัตร

1. พนักงานของบริษัทฯ ออกบัตรประจำตัวพนักงาน ให้พนักงานเหล่านั้นติดไว้เพื่อสะดวกต่อ การติดต่อและควบคุมการเข้า - ออก

2. บุคคลภายนอก สมควรที่จะออกบัตรผ่านเข้า – ออก ให้ผู้มาติดต่อไว้เพื่อให้ง่ายต่อการสังเกตการทำบัตรประจำตัวพนักงาน หรือบัตรชั่วคราวให้ผู้มาติดต่อนี้ จะเป็นการบันทึกผู้เข้า – ออก มาติดต่อได้เป็นอย่างดี

7. พื้นที่ที่มีการรักษาความปลอดภัย

พื้นที่ที่มีการรักษาความปลอดภัย คือ พื้นที่ที่มีการกำหนดขอบเขตโดยแน่ชัด โดยมีข้อจำกัดและควบคุมการเข้า – ออก เป็นพิเศษ วัตถุประสงค์ในการพิทักษ์รักษาทรัพย์สิน จะต้องมีมาตรการที่แน่ชัด โดยแบ่งแยกแตกต่างกันออกไป

จะต้องกำหนดพื้นที่ควบคุมเป็นที่ที่เป็นของบริษัทผู้ว่าจ้าง ที่มีทรัพย์สินอยู่โดยรอบเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จะต้องช่วยกลั่นกรองยานพาหนะขั้นหนึ่งก่อน ก่อนที่จะถึง “พื้นที่เขตหวงห้าม”
กำหนดให้มี “พื้นที่หวงห้าม” ซึ่งเป็นพื้นที่ที่มีการพิทักษ์รักษาสิ่งที่เป็นความลับตลอดจนบุคคลสำคัญพื้นที่หวงห้ามนี้อาจแยกเป็น “เขตหวงห้ามเฉพาะ” กับ “เขตหวงห้ามเด็ดขาด”

8. การป้องกันอัคคีภัย
อัคคีภัย เป็นสิ่งหนึ่งที่เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จะต้องรู้จักวิธีใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ ในการดับเพลิง
ดังนั้นบริษัทฯ จึงคำนึงเสมอให้มีการฝึกอบรมด้านอัคคีภัยความรู้เบื้องต้นเสมอ

ระบบสัญญาณ
การปฏิบัติเมื่อเกิดเพลิงไหม้
ตำแหน่งของอุปกรณ์ดับเพลิง
การติดต่อและแผนผังอาคารและบริเวณที่สำคัญโดยรอบ
จัดทำแผนกขนย้ายเอกสารสำคัญ ตามลำดับความสำคัญก่อนหลัง
กำหนดบริเวณพิทักษ์ทรัพย์สินเป็นเขตปลอดภัย
หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้เกี่ยวข้อง
การหนีไฟ

9. อัตราความรับผิดชอบ
บริษัทฯ ได้ให้ความรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหาย กรณีทรัพย์สินของผู้ว่าจ้างซึ่งอยู่ในความดูแลของเจ้าหน้าที่ ร.ป.ภ. ไม่เกิน 20,000-300,000 บาท ( ตามข้อตกลงและเงื่อนไขในภายหลัง )

ด้านกฎหมาย :
ทนายที่ปรึกษา คือ นายสมชาย ขำมณี (สำนักงาน ช.เนติธรรม นครราชสีมา)
เป็นที่ปรึกษาและดูแลงานด้นกฎหมายให้กับ บริษัท รักษาความปลอดภัย กฤษดา จำกัด

ข้อมูลอ้างอิง
            บริษัทฯ ประกันความสูญหายและเสียหายได้รับ
            บริษัท พุทธธรรมประกันภัย จำกัด
            เลขที่ 9/81 ถนนรัชดาภิเษก แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร
            โทร.02-585-9009

10. อัตราค่าบริการและเงื่อนไขการจ่ายค่าบริการรักษาความปลอดภัย
บริษัทฯ เสนออัตราค่าบริการ และเงื่อนไขการจ่ายค่าบริการรักษาความปลอดภัยให้ท่านพิจารณาดังต่อไปนี้

อัตราค่าบริการ
1. ค่าบริการ
             พนักงานรักษาความปลอดภัยคนละ             ............ บาท/เดือน (ทำงาน 12 ชม./วัน)
             ซุปเปอร์ไวส์เซอร์ (หัวหน้าหน่วย ) คนละ      ............ บาท/เดือน (ทำงาน 12 ชม./วัน)

2. เงื่อนไขการจ่ายค่าบริการ
             บริษัทฯส่งใบแจ้งหนี้ภายในวันที่ 5 ของเดือน
              เก็บค่าบริการไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

3. การจ้างเพิ่มพิเศษ ( เฉพาะกิจ )
               พนักงานรักษาความปลอดภัย                             ............ บาท / คน /วัน